學院辦公室是學院的綜合辦事機構(gòu)，主要職能是圍繞學院各項中心工作，積極發(fā)揮學院黨政領(lǐng)導的參謀助手、事務(wù)督辦和行政部門信息樞紐及綜合協(xié)調(diào)等作用，服務(wù)領(lǐng)導、服務(wù)基層、服務(wù)全局。學院辦公室設(shè)主任一名，副主任兩名，干事兩名，司機兩名。

　　具體負責公文處理、信息報送、機要保密、印章使用、數(shù)據(jù)統(tǒng)計、信訪接待、綜合治理、督查督辦、聯(lián)絡(luò)接待、活動組織等工作。具體職責如下：

　　一、負責組織起草學院綜合性工作報告、工作要點、總結(jié)和決議等文件;組織擬訂全院性規(guī)章制度;以學院名義下發(fā)的通知、通告等;負責學院各部門代院發(fā)文的審核工作，負責全院文件的收發(fā)處理工作。

　　二、負責學院每周的工作日程安排;負責學院院長辦公會的組織和實施，做好會議記錄、整理，形成紀要，發(fā)布有關(guān)會議決議，督促檢查會議決議的執(zhí)行情況;組織安排全院性會議，確定議程，作好記錄，發(fā)布有關(guān)會議決議，督促檢查會議決議的執(zhí)行情況。

　　三、根據(jù)學院中心工作，做好督辦和調(diào)查研究工作，協(xié)助學院行政領(lǐng)導進行正確決策和追蹤決策。

　　四、根據(jù)學院決定及學院領(lǐng)導指示，負責組織協(xié)調(diào)部門間共同辦理的綜合性工作及全院性重大活動。

　　五、負責行政文件的收發(fā)、登記、批閱、傳閱、督辦和立卷歸檔工作。

　　六、負責全院綜合性、基礎(chǔ)性資料的收集、整理和數(shù)據(jù)統(tǒng)計等工作。

　　七、負責學院機要與保密工作。

　　八、負責學院行政公章、院長名章的管理、使用;負責全院印章的刻制、啟用和交接及管理使用的監(jiān)督;審核開具對外介紹信。

　　九、負責全院辦公秩序的維護、檢查和監(jiān)督、評比工作。

　　十、負責上級部門、兄弟院校領(lǐng)導的院級接待工作，加強對外的公關(guān)、聯(lián)絡(luò)、接待工作，做好各級行政機關(guān)的檢查和來訪工作，負責與地方政府、社區(qū)的關(guān)系處理和協(xié)調(diào)工作。

　　十一、審核學院各部門的規(guī)章制度的合法性，防范學院的法律風險，提供相關(guān)法律咨詢服務(wù)。

　　十二、負責院務(wù)公開工作，做好群眾的來信、來訪和院長信箱的答復工作。

　　十三、負責學院機要檔案管理及學院通訊管理工作。

　　十四、負責組織安排全院作息時間、休假和節(jié)、假日值班等有關(guān)事項;負責學院各級值班表的編制和落實工作。

　　十五、負責管理學院會議室管理、使用和調(diào)度工作。

　　十六、負責做好學院領(lǐng)導辦公設(shè)備、辦公用品等維護保障工作。

　　十七、負責學院主要領(lǐng)導的外出的有關(guān)事宜，協(xié)調(diào)安排學院領(lǐng)導的工作日程，完成學院領(lǐng)導交辦的其他工作。

　　十八、負責學院辦公用車輛的管理、維護、派遣、調(diào)度工作。

　　十九、加強辦公室自身建設(shè)，不斷提高辦公室工作人員的思想素質(zhì)、業(yè)務(wù)素質(zhì)，加強作風建設(shè)，不斷強化所屬人員的責任意識、服務(wù)意識、大局意識和效率意識。

　　二十、完成學院領(lǐng)導賦予的其它的任務(wù)。

　　聯(lián)系方式：0431-84813089

　　辦公地址：行政樓215